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Comment envoyer par mail un fichier word + photo



 
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Musique74
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MessageImprimer : Qui peut me dire comment envoyer un fichier qui pése lourd d'un part par mail, d'autre parPosté le: Jeu 29 Avr 2010 8:34    Sujet du message: Comment envoyer par mail un fichier word + photo
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Qui peut me dire comment envoyer un fichier qui pése lourd d'un part par mail, d'autre part pour mettre sur FEI

Merci de votre aide

P. S : exemple pour les tutos

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Disco
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MessageImprimer : Peser lourd ??? mais encore combien s'il te plait.

Sur les messageries par mail c'est vPosté le: Jeu 29 Avr 2010 13:28    Sujet du message: Re : Comment envoyer par mail un fichier word + photo
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Peser lourd ??? mais encore combien s'il te plait.

Sur les messageries par mail c'est variable suivant ton FAI, (fournisseur d'acces) chez Orange par exemple les fichiers joints dans un mail ne doivent pas dépasser 5 MO au total.
(5Mo de pages word ca fait un sacré pavé s'il n'y a que du texte.)

Pour FEI, si tu parles du forum, tu peux tres bien faire un copier coller de ton document word dans un message, maintenant j'ignore a combien de caractères ont est limité, le web pourrait te le dire.

Ai je fait avancer ton affaire ???
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MessageImprimer : Lorsque j'envoie un document word avec des photos, ça met un temps à télécharger, il faut Posté le: Jeu 29 Avr 2010 21:10    Sujet du message: Re : Comment envoyer par mail un fichier word + photo
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Lorsque j'envoie un document word avec des photos, ça met un temps à télécharger, il faut pas être presser.

Concernant FEI, j'essairais comme tu dis le copier/coller et on verra. Sinon, tant pis et c'est dommage pour les membres.

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MessageImprimer : Musique,

Il ne faut pas confondre la réduction de format (par exemple le passage de 300Posté le: Ven 30 Avr 2010 17:59    Sujet du message: Re : Comment envoyer par mail un fichier word + photo
Répondre en citant Signaler un problème sur ce message

Musique,

Il ne faut pas confondre la réduction de format (par exemple le passage de 3000x2000 pix à 800x533 pix), et le redimensionnement sur la page à l'aide des poignées. Réduire la photo avec les poignées pour qu'elle tienne dans la largeur de la page A4 ne réduit en rien son poids !.

Lorsque l'on incorpore une photo dans un fichier word (ou texte quelconque), le poids du document word est augmenté du poids du fichier de la photo.

Ainsi, une photo de 4000 pixels de large, pesant 4 Mo en JPG, une fois réduite en 800 x 533 ne pèse plus que quelques petites centaines de kilo-octets ! Ce qui fait un document word beaucoup plus léger. Mais attention à ne pas en profiter pour mettre plein de photos, au risque de rapidement dépasser les 5 Mo limites chez certains FAI !

Or il est parfaitement inutile d'y afficher une photo dans sa résolution d'origine. Déjà, lorsque l'on réduit une image en 800 pixels de large et qu'on l'incorpore dans la page word, elle déborde encore en largeur de la page A4. On doit malgré tout la réduire à l'aide des poignées.
Il ne faut pas non plus réduire à une top faible largeur qui tiendrait dans la page sans la redimensionner, car on y perdrait alors les détails. Dans mes journaux, je réduis mes photos en 800 pixels de large, voire 1200 pour un cliché qui occuperait la moitié de la page en hauteur pour un meilleur piqué (même si pas indispensable).

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MessageImprimer : Voilà un moyen de passer tes gros fichiers à tes amis :
 :arrow: lPosté le: Ven 30 Avr 2010 18:17    Sujet du message: Re : Comment envoyer par mail un fichier word + photo
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Voilà un moyen de passer tes gros fichiers à tes amis :
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MessageImprimer : Claude tu as écrit : Réduire la photo avec les poignées pour qu'elle tienne dans la largeuPosté le: Ven 30 Avr 2010 19:30    Sujet du message: Re : Comment envoyer par mail un fichier word + photo
Répondre en citant Signaler un problème sur ce message

Claude tu as écrit : Réduire la photo avec les poignées pour qu'elle tienne dans la largeur de la page A4 ne réduit en rien son poids !.

Et bien, tu m'en apprends. Chaue fois que je mets une photo dans un texte Word, je l'incorporais avec les poignées

Si j'ai bien compris, il faudra d'abord que je la réduise en poids ou que je la redimensionne. C'est ça Claude !!

Merci Charly j'ai mis le lien dans mes favoris.

Bonne soirée à vous deux et merci pour votre aide

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MessageImprimer : Tu as tout compris Musique.
D'ailleurs tu peux faire l'essai et regarder le poids du docuPosté le: Ven 30 Avr 2010 22:37    Sujet du message: Re : Comment envoyer par mail un fichier word + photo
Répondre en citant Signaler un problème sur ce message

Tu as tout compris Musique.
D'ailleurs tu peux faire l'essai et regarder le poids du document Word dans les deux cas.
Bien sûr, si tu pars d'une photo qui ne fait que 1024 pixels de large (parce que déjà conditionnée pour un affichage web), tu n'as pas nécessité de la réduire.
Je veux surtout parler des photos qui sortent de nos appareils et qui pèsent très lourd.

J'ajouterai aussi qu'il est parfaitement inutile d'enregistrer en qualité max une photo réduite pour l'Internet ; la qualité standard (compression de 15 %, ou facteur de qualité 85) est suffisante et fait gagner encore en poids.

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MessageImprimer : Test avec word 2007

j'ai copié une photo d'origine d'un poids de 4,14 Mo et de dimensioPosté le: Sam 01 Mai 2010 11:17    Sujet du message: Re : Comment envoyer par mail un fichier word + photo
Répondre en citant Signaler un problème sur ce message

Test avec word 2007

j'ai copié une photo d'origine d'un poids de 4,14 Mo et de dimension 3488/2616 et le poids du document word obtenu est de 541 ko en mode portrait et de 966 ko en mode paysage.

Ensuite je sauvegarde le doc word en pdf et là j'ai un poids de 98,1 ko.

Le pdf pour transmettre un document avec photo est une solution pour réduire le poids.
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MessageImprimer : Peut-être Word 2007 comporte t-il une optimisation à l'import... car avec Word 2002, dans Posté le: Sam 01 Mai 2010 14:36    Sujet du message: Re : Comment envoyer par mail un fichier word + photo
Répondre en citant Signaler un problème sur ce message

Peut-être Word 2007 comporte t-il une optimisation à l'import... car avec Word 2002, dans un document texte de 21 ko, je viens de charger une image de 4272 x 2848 pixels de qualité standard, donc ne pesant que 2850 ko.
Le doc word pèse désormais, et sans surprise, 2893 ko !
Converti en PDF, le poids est encore de 1917 ko.

J'ai ensuite réduit la même image en 800 x 533 pixel, d'où un poids de 175 ko.
Incorporée ainsi avec la même dimension apparente dans le document Word de 21 ko, le fichier pèse maintenant 197 ko.
Converti en PDF, le poids est encore de 168 ko.

Attention aux conversions en PDF. Les softs ou fonctions intégrées qui font cela ne sont pas tous paramétrables et l'on ne maîtrise pas toujours le taux de compression des images contenues. Dans mon cas, j'ai utilisé "Visage Expert PDF" dont on peut régler ce paramètre ; et j'ai volontairement choisi la compression minimale pour ne pas dégrader l'image importée. Le poids des PDF est donc maximal (si j'excepte la possibilité de seulement ziper les images, ce qui pèse encore plus lourd).

L'avantage du PDF est surtout d'être lu par tout le monde, même lorsque le destinataire ne possède ni le logiciel de création, ni la visionneuse correspondante (sachant que les visionneuses ne sont pas compatibles Mac). Il est fréquent qu'un tableau Excel pèse plus lourd en PDF qu'en XLS.

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MessageImprimer : Je pense aussi que word 2007 compresse, d'ailleurs c'est la raison pour laquelle j'ai précPosté le: Sam 01 Mai 2010 15:09    Sujet du message: Re : Comment envoyer par mail un fichier word + photo
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Je pense aussi que word 2007 compresse, d'ailleurs c'est la raison pour laquelle j'ai précisé que c'était 2007.
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MessageImprimer : Merci Gibritte. Mais oui, le PDF, et dire que je reçois de la doc en PDF, même pas j'y ai Posté le: Sam 01 Mai 2010 15:23    Sujet du message: Re : Comment envoyer par mail un fichier word + photo
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Merci Gibritte. Mais oui, le PDF, et dire que je reçois de la doc en PDF, même pas j'y ai pensé. J'ai vraiement une petite cervelle.

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MessageImprimer : Pour compléter mon intervention ci-dessus, j'ai reconverti le doc de 197 ko en PDF avec unPosté le: Sam 01 Mai 2010 16:31    Sujet du message: Re : Comment envoyer par mail un fichier word + photo
Répondre en citant Signaler un problème sur ce message

Pour compléter mon intervention ci-dessus, j'ai reconverti le doc de 197 ko en PDF avec une compression un peu plus musclée de la partie image sous "Visage Expert PDF". Le PDF obtenu ne pèse plus que 97 ko (au lieu des 168). La photo reste "regardable".

Tout à l'heure, j'avais conservé les réglages par défaut (densité 300 dpi) que j'utilise pour transmettre mes fichiers de journaux pour mon imprimeur sur Offset.

De toute façon, transmettre une photo en PDF est un non sens, à moins que cela ne serve qu'à l'accompagner de commentaires (pour un didacticiel par exemple, où le besoin en qualité est secondaire).
Rien ne vaut un bon JPG avec les commentaires dans le mail d'envoi !

Pour Gibritte : je pense aussi que dans les versions plus récentes de Word, tout est fait pour simplifier la tâche du néophyte. Il se peut que dans Word 2007 (que je n'ai pas), il y ait un paramétrage (voir dans outils/options ?) pour affiner cette particularité.

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MessageImprimer : J'envoie pas de photo en PDF, ça rime à rien car mes enfants ne peuvent pas les imprimer.
Posté le: Sam 01 Mai 2010 20:15    Sujet du message: Re : Comment envoyer par mail un fichier word + photo
Répondre en citant Signaler un problème sur ce message

J'envoie pas de photo en PDF, ça rime à rien car mes enfants ne peuvent pas les imprimer.

Par contre, je les incorpore dans un exercice suite à un cours/tutos et c'est là que ça coince mais la prochaine fois, je ferais un PDF je pense que cela fera

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